友善的共享空间环境
共同工作空间、共享办公室、会议室空间出租的型态如雨后春笋般绽开,他们在寸土寸金的商业圈地裡找到了独特的经营生存方式。然而,这些空间的价值存在与应用,也都包含着一些世代创新观念的讯息,有着开放式的实验型空间,席地而坐抑或沙发随座,也有着井然有序、简明机能型的会议室空间,皆有不同的使用群,然而,不论是哪一种,一定都希望来到这样的环境提供,远比自己在家裡或原先的制式办公室作业还来得有效益、自在、隐私,因此,本篇将来介绍,那些透过仔细、贴心的观察,带来独到服务的案例:
▏对于共同空间的期待是?
图示:根据LAB的调查,国内新创对共同工作空间最大的期盼是让心情更愉悦以及刺激创意。图片来源:LAB 发起人Michael Wu。/依台湾地区为例
从图示我们可得,那些脱离原有的、传统型的办公室框架的背后主因,大致上脱离不了无形的价值感受,因此环境的塑造与贴心观察,是「共享空间」经营裡一个重要的环节。
▏照明设备与环境色调
via / Yu Serviced Office 曼谷办公室共享空间
"我们深信室内的照明甚至是地砖的使用,都会无形间影响您的心情,而这也会细节也会进而影响您打招呼的意愿 "
We believe that the lighting and even the floor tiles affect your mood, even if you don’t notice it, and make it easier to say hello._来自新加坡 JustCo 共同工作空间的专访说词
▏究竟什麽样的办公室,才符合视觉环境需求?
■光源稳定不闪烁
■擅用暖光色
■因地适宜,选择光线亮度
■定期维修保养
■均匀合适照度
▏办公室照明如何改善?
- 将传统安定器改成不闪烁的电子式安定器(可自行更换)。
- 多用日光灯管。因日光灯效率高出灯泡4倍,且较不会发热,不易增加冷气的负荷。
- 避免反光。将灯光置于身后或上方,加上隔版、灯罩或护目网等。
- 选择合适色温的灯管,或将部份灯管改为低色温(3000~4000k)的暖色灯管,使办公空间光线柔和。
- 如何选檯灯:以坐下时眼睛馀光不会看到檯灯灯泡或灯管为佳者。如果灯罩太短,可加厚纸板将其延长即可。
via / Yu Serviced Office 曼谷办公室共享空间
当然不论是电脑萤幕或长期阅读纸张文件,上班族每天使用最多、感觉最疲惫的器官-眼睛。所以办公环境的照明是否舒适,就成了很大的决定因素, 连带影响整个身体感到疲劳的程度。萤幕的烛光从数值 30 - 100 都有,但切记不要超过100,如果注视长达八小时,眼睛铁定受不了。
专门研究「办公室人因照明」主题的苑寅秋表示:「既然眼睛的负担这麽大,办公室的照明应该做整体的规画, 不但可以节能、省钱,还可以提升员工的工作效率和健康,是未来办公室照明设计的趋势。」
▏善用「颜色」提升工作元气
via / Yu Serviced Office 曼谷办公室共享空间
一般的办公桌都是纯白或米白色,容易造成眼睛眩光而疲劳, 可在桌面加上喜爱的柔和颜色桌垫,苑寅秋建议浅灰色能使人心情平静、沉稳,对于办公时情绪的调节颇有助益。
➤ 延伸阅读:心情不好?改变颜色可以调节情绪
▏独立包厢与个人隐私空间
via / Yu Serviced Office 曼谷办公室共享空间
开放式空间的优点虽然是缔造人脉,打破传统的封闭式办公空间,然而优点有时候也是困扰,假如您希望自己能于脱离传统办公室型态的地方上班,但又顾虑到隐私的部分,我们诚心建议会议型出租办公室,像是 Yu Serviced Office 曼谷办公室共享空间,提供了许多包厢的选择,最小单位从2以上至8人包厢都有,在这些个人空间裡,您可以放心地从事自己的商业机密!
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